Informations légales
Politique de confidentialité
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En bref
Ce site ne dépose aucun cookie, n’exécute aucun script de suivi, ne comporte aucun formulaire et ne charge aucun contenu provenant d’un autre site. Les seules statistiques de fréquentation sont des totaux, que l’hébergeur établit après votre visite à partir des journaux du serveur (voir la section 1). Rien n’est lu ni écrit dans votre navigateur. Vous pouvez donc consulter ce site sans avoir à répondre à une fenêtre de consentement — il n’y en a pas besoin.
Trois situations donnent malgré tout lieu à un traitement de données : la simple consultation du site, qui laisse une trace technique chez l’hébergeur ; l’envoi d’un courrier électronique ; la prise d’un rendez-vous. Cette page les décrit toutes les trois, sans en inventer d’autres.
L’hébergement du site et la messagerie sont assurés dans l’Union européenne. Un seul traitement implique un transfert hors de l’Union — la prise de rendez-vous en ligne — et il ne se déclenche que si vous choisissez de l’utiliser, une alternative étant proposée.
Deux choses à ne pas confondre
Cette page traite des données des visiteurs de ce site.
Elle ne traite pas des données des entreprises clientes d’Adminisphère — paie, contrats, pièces comptables. Celles-ci font l’objet de mesures distinctes, décrites dans la foire aux questions du site : elles sont traitées sur un poste local, sans transmission à un service tiers, stockées sur un support chiffré, et couvertes par une clause de confidentialité signée à chaque collaboration. Adminisphère y intervient en qualité de sous-traitante, pour le compte de son client et sur ses instructions.
Les deux engagements coexistent sans se contredire. Ils ne portent simplement pas sur les mêmes données.
Responsable de traitement
ADMINISPHÈRE, EURL au capital de 1 000,00 €
15 rue La Roselys, 91200 Athis-Mons, France
934 188 533 R.C.S. Evry
Contact :
contact@adminisphere.fr
Adminisphère n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données : aucune des conditions de l’article 37 du RGPD n’est remplie. Vos demandes sont traitées directement par la gérante à l’adresse ci-dessus.
Ce que ce site ne fait pas
Pour lever toute ambiguïté, et parce que c’est vérifiable :
- Aucun cookie, aucun traceur, aucun stockage dans votre navigateur.
- Aucun outil de mesure d’audience chargé dans votre navigateur : ni Google Analytics, ni équivalent. Les seules statistiques de fréquentation sont établies après coup par l’hébergeur, à partir des journaux du serveur — voir la section 1.
- Aucun formulaire : rien à saisir, donc rien à collecter.
- Aucune police de caractères, aucune image, aucun script chargé depuis un autre domaine.
- Aucun bouton de réseau social intégré : les liens vers LinkedIn et vers l’agenda de prise de rendez-vous sont de simples liens, qui n’échangent rien tant que vous ne cliquez pas.
- Aucune revente, aucune location, aucun échange de données à des fins commerciales.
1. Journaux de connexion du serveur
Ce qui est enregistré. Comme tout serveur web, celui qui héberge ce site consigne automatiquement, à chaque page affichée : votre adresse IP, la date et l’heure de la demande, l’adresse de la page demandée, le code de réponse du serveur, et les informations techniques transmises par votre navigateur (type et version).
À quoi cela sert. À vous délivrer la page, à assurer la sécurité et la disponibilité du site, et à détecter d’éventuels abus ou tentatives d’intrusion. Ces journaux ne sont exploités à aucune fin commerciale ou publicitaire, et ne servent pas à établir un profil. Ils alimentent les statistiques de fréquentation que l’hébergeur affiche dans son interface d’administration : nombre de visites, pages consultées, volume de données échangées. Adminisphère les consulte sous forme de totaux, jamais visiteur par visiteur, et ne les exporte ni ne les transmet à un tiers.
Sur quel fondement. L’intérêt légitime d’Adminisphère à maintenir son site accessible et sécurisé, et à connaître sa fréquentation (article 6.1.f du RGPD). Cette mesure de fréquentation ne requiert pas votre consentement : elle n’implique aucun accès à votre terminal — ni lecture, ni écriture — et sort donc du champ de l’article 82 de la loi Informatique et Libertés. Par ailleurs, l’hébergeur est soumis pour son propre compte à une obligation légale de conservation de certaines données de connexion (article 6, II, de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 et décret n° 2021-1362 du 20 octobre 2021) ; pour cette part, il agit en qualité de responsable de traitement.
Combien de temps. Selon les durées pratiquées par l’hébergeur, dans la limite d’un an pour les données de connexion soumises à l’obligation légale précitée. La CNIL recommande une conservation de six mois à un an pour les journaux de sécurité. Les totaux qui en sont tirés sont agrégés : ils ne se rapportent plus à une personne identifiable. Ils restent visibles dans l’interface de l’hébergeur aussi longtemps que celui-ci les conserve.
Qui y a accès. L’hébergeur, IONOS SARL (7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines), en qualité de sous-traitant, sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Ces journaux peuvent être communiqués à l’autorité judiciaire sur réquisition. Ils ne sont transmis à aucun autre destinataire, et ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union européenne.
2. Courrier électronique
Quand. Uniquement si vous écrivez de votre propre initiative à contact@adminisphere.fr. Le site ne comporte aucun formulaire : c’est votre logiciel de messagerie qui est ouvert, et vous seul décidez de ce que vous écrivez.
Ce qui est traité. Votre adresse électronique, votre nom s’il y figure, et le contenu de votre message — y compris les informations que vous choisissez d’y faire figurer.
À quoi cela sert. À vous répondre, puis, le cas échéant, à préparer une proposition et à suivre nos échanges.
Sur quel fondement. L’intérêt légitime d’Adminisphère à répondre aux personnes qui la sollicitent (article 6.1.f du RGPD). Dès lors que votre demande porte sur une prestation et que des échanges s’engagent en vue d’un contrat, le fondement devient l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Combien de temps. Trois ans à compter de notre dernier échange si la relation ne se poursuit pas. Si une prestation est conclue, pendant toute la durée de la relation commerciale, puis selon les durées de conservation imposées en matière comptable et de prescription.
Qui y a accès. Adminisphère. La messagerie est hébergée par IONOS SARL, qui intervient en qualité de sous-traitant, sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Vos messages ne sont transmis à aucun tiers.
3. Prise de rendez-vous
Quand. Uniquement si vous cliquez sur un lien « Réserver un appel » et que vous réservez effectivement un créneau. Le lien ouvre un service externe, Calendly. Tant que vous ne cliquez pas, aucune information vous concernant n’est transmise à ce service — aucun élément de Calendly n’est chargé sur ce site.
Ce qui est traité. Les informations que vous renseignez sur la page de réservation : nom, adresse électronique, créneau choisi, fuseau horaire, et le cas échéant le motif de l’échange que vous indiquez.
À quoi cela sert. À convenir d’un appel découverte et à en assurer le suivi.
Sur quel fondement. L’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) : c’est vous qui sollicitez le rendez-vous.
Combien de temps. Trois ans à compter du rendez-vous si la relation ne se poursuit pas.
Qui y a accès, et où vont les données. Calendly, LLC (115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, États-Unis) intervient en qualité de sous-traitant d’Adminisphère. Ce traitement implique un transfert de données vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE—États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework), à laquelle Calendly déclare adhérer, ainsi que par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Si vous préférez ne pas recourir à ce service, écrivez simplement à contact@adminisphere.fr ou passez par LinkedIn : le rendez-vous sera fixé de la même manière, et vous ne serez pas concerné par ce transfert.
4. Liens vers LinkedIn
Le site comporte des liens vers le profil LinkedIn d’Ana Marques. Ce sont de simples liens : aucun contenu LinkedIn n’est chargé sur ce site, et aucune information ne parvient à LinkedIn tant que vous ne cliquez pas. Les liens sont par ailleurs configurés pour ne pas transmettre l’adresse de la page d’origine.
Si vous cliquez, vous quittez ce site. Le traitement de vos données relève alors de LinkedIn Ireland Unlimited Company, responsable de traitement autonome, et de sa propre politique de confidentialité. Adminisphère n’a aucune maîtrise de ce traitement et ne reçoit de LinkedIn aucune donnée vous concernant.
Sécurité
Le site est diffusé exclusivement en HTTPS. Il applique une politique de sécurité du contenu stricte, qui interdit au navigateur de charger tout contenu extérieur au site et lui interdit d’émettre des requêtes vers d’autres domaines. Le site étant entièrement statique et dépourvu de base de données, il ne conserve aucune donnée en propre.
Vos droits
Vous disposez, sur les données vous concernant, des droits prévus par les articles 15 à 22 du RGPD :
- accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, et en recevoir copie ;
- rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par les textes ;
- limitation du traitement ;
- opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
- portabilité des données que vous avez fournies, pour les traitements fondés sur le contrat.
Comment les exercer. Écrivez à contact@adminisphere.fr. Une réponse vous est adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, conformément à l’article 12.3 du RGPD. Il pourra vous être demandé de justifier de votre identité en cas de doute raisonnable sur celle-ci.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (article 77 du RGPD) :
CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22 —
www.cnil.fr/fr/plaintes
Modification de cette page
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’une évolution du site ou des textes applicables. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.
Les informations relatives à l’éditeur du site et à son hébergeur figurent dans les mentions légales.