Assistante administrative & RH externalisée, indépendante
Les relances qui attendent, les pièces à classer, la TVA à préparer : je reprends tout ça. Douze ans de métier, une seule interlocutrice, aucun temps d’adaptation.
45 minutes, gratuit, sans engagement.
12 Années d’expérience
Ce que je fais : ce que vous n’avez plus à faire.
Bienvenue chez Adminisphère
Vous décidez, vous signez, vous gardez la vision d’ensemble. Je m’occupe de ce qu’il y a en dessous : les pièces, les relances, les échéances, les contrats. Chaque semaine, au même rythme.
J’ai commencé en 2012 dans une mutuelle nationale, puis j’ai passé six ans dans une ESN : la RH d’abord, l’administration des ventes ensuite. En salariat, je tenais un périmètre ; aujourd’hui, je prends le dossier en entier. Je me suis lancée le 1er décembre 2023 pour alléger la charge des autres, parce que je sais ce qu’elle pèse. Mes parents m’ont transmis trois choses : le travail acharné comme fondation, la famille comme pilier, le respect des autres comme boussole.
J’aime les papiers, les factures et les échanges avec les comptables. Oui, vraiment. Mais ce qui compte, c’est que mes clients dorment tranquilles. Un jour, un dirigeant m’appelle avec une mise en demeure de l’URSSAF. Ma première question : « Avez-vous changé de banque ? » C’était ça. Réglé le jour même.
Le classement, les relances, les saisies : ce qui vous interrompt sans faire avancer votre activité.
Des process centralisés et des livrables toujours au bon format.
Mes services
Vous n’avez pas créé votre entreprise pour passer vos journées dans les papiers. L’administratif, la RH, la pré-comptabilité et le suivi de votre activité, je m’en charge — entiers ou par morceaux, vous choisissez.
Une trésorerie claire, sans imprévus.
Un recrutement ou un départ ne s’improvise pas.
Un back-office structuré, sans retard ni oubli.
Votre temps est précieux, ne le gaspillez pas.
Savoir où vous en êtes sans relancer personne.
Un besoin ciblé ? J’interviens le temps nécessaire.
Ce que vous cherchez n’est dans aucune de ces cases ? Dites-le-moi : je vous dirai franchement si c’est dans mes cordes.
Leurs mots
Elle gère, elle anticipe, et elle m’a fait perdre 1000 kg de charge mentale et ça, ça n’a pas de prix.
Jacques SabaterFondateur de Différent, rénovation haut de gamme
Avec Ana, tout roule sans avoir à y penser. Ana est un excellent soutien dans la préparation et la vérification de ma compta et facturation client.
Sebastien BlériotFondateur du média Culture RH
Ana est extrêmement réactive, assurant un suivi rigoureux de toutes nos demandes. Ses conseils avisés ont grandement contribué à l’amélioration de nos processus internes.
Nicolas LacazedieuCo-fondateur, digital et infrastructure
Ce qui fait vraiment la différence avec Ana, c’est sa capacité à comprendre très vite les enjeux et à trouver par elle-même des solutions pertinentes et efficaces.
Maëva StramigioliPurple Squirrel, conseil en sciences du vivant
Confier une tâche à Ana, c’est avoir l’assurance qu’elle sera menée à bien avec efficacité et précision.
Stéphane FaureDirigeant des Ateliers Faure
Travailler avec Ana est un véritable soutien : elle combine efficacité et humanité, ce qui est rare et précieux.
Émilie BirbaRéférencement local
Comment procéder
Vous gardez vos outils, vos habitudes et vos accès. Ce qui change, c’est qui fait le travail — et à partir de quand.
Un appel découverte gratuit de 45 minutes, qui sert de mini-diagnostic : nous listons vos urgences et les gains rapides. En visio — Meet, Zoom ou autre, vous choisissez.
Je vous propose la mission, le rythme, les outils et les accès. Vous décidez ensuite, sans engagement.
Vous m’ouvrez les accès, je commence. Ce que je découvre, ce sont vos outils — pas le métier.
0 jour de formation
24 ouvrées pour répondre
1 seule interlocutrice
Mon métier : assister les dirigeants de TPE et PME sur l’administratif, la RH et la pré-comptabilité. Objectif : vous libérer du temps et vous simplifier la vie.
Ana MarquesFondatrice d’Adminisphère
La différence
Externaliser ne veut pas dire confier votre dossier à une plateforme. Pas de standard, pas de changement d’interlocutrice en cours de route : une seule personne le connaît, et c’est celle qui vous répond. Vos documents confidentiels, eux, je les traite sur ma machine : ils ne partent chez aucun service tiers.
En dessous, il faut l’une de ces conditions : votre convention collective le prévoit, le salarié le demande par écrit, ou un cas particulier s’applique, comme un remplacement ou un contrat très court. Vous ne fixez pas librement le volume d’heures.
Facturation à l’heure, détaillée par tâche et par durée. Plus je vais vite, moins vous payez.
Outils que j’utilise depuis des années
Je travaille dans vos outils, avec vos accès. Pour ceux présentés ci-dessous, vous ne payez pas mon temps de prise en main. Le vôtre n’y figure pas ? Parlons-en lors de l’appel découverte. L’IA m’accélère, sur ma machine dès qu’un document est confidentiel ; la relecture, elle, reste la mienne.
FAQ
Elles portent sur ce que vous payez, sur la façon d’arrêter, sur vos données, et sur la place de votre expert-comptable.
À l’heure, sur le temps réellement passé sur votre dossier. Le compteur tourne quand je travaille pour vous, et s’arrête le reste du temps. Vous ne financez ni les temps morts, ni mes outils, ni ma formation.
Quatre règles, et elles sont écrites :
Vous voulez le détail fin, tâche par tâche ? Vous le demandez, je vous l’envoie.
Le tarif, lui, se fixe pendant l’appel découverte : il dépend de ce que vous me confiez et à quel rythme. Sans engagement de durée, et un forfait reste possible si votre situation s’y prête.
Le préavis se fixe au démarrage, pas au moment du départ : le jour même, une semaine, un mois. Vous choisissez ce qui vous convient, et c’est écrit.
Vous pouvez aussi suspendre. Une saison creuse, une trésorerie tendue, un mois où vous n’avez besoin de personne : on arrête, on reprend ensuite. Un salarié ne se met pas en pause. Moi, si.
Une réserve, et je préfère la dire tout de suite : je ne garde pas votre créneau. Je fais tourner une entreprise, et je privilégie les collaborations régulières — ce sont elles qui me permettent d’être là quand vous en avez besoin. Une reprise se recale donc selon ce que j’ai à ce moment-là. Tout se discute, dans le raisonnable.
Et le jour où vous arrêtez pour de bon : vous récupérez vos dossiers à jour, je vous rends vos accès. Vous n’avez jamais cessé de travailler dans vos outils — il n’y a rien à rapatrier.
Vos documents confidentiels — paie, contrats, pièces comptables — ne partent chez aucun service tiers. Je les traite sur ma machine, et voici comment je les protège :
Cinq questions à poser à tout prestataire avant de lui confier vos documents
Non. Tenir votre comptabilité et établir vos comptes restent son métier, et la loi le lui réserve. Moi, je prépare ce qui arrive sur son bureau : pièces classées, justificatifs rassemblés, relevés bancaires pointés.
Je fais aussi le lien avec le cabinet. Quand il réclame une pièce, c’est moi qu’il appelle, pas vous. Il reçoit un dossier ordonné, et c’est moi qui vous relance pour les pièces manquantes.
Contact
Trois lignes suffisent : dites-moi ce qui vous prend le plus de temps en ce moment.
Interventions à distance, partout en France, sur vos outils existants.
